En este tutorial os explicaremos todo lo que necesitáis saber para crear un bono y como usarlo de la manera más fácil y rápida.

Bonos

Los bonos son la digitalización de las ya conocidas tarjetas, en las que cada vez que el usuario alquila es picada para marcar que se ha consumido un uso. Hay dos tipos de bonos, individuales y completos. Los bonos individuales son aquellos en los que por cada vez que se pica se paga solo la parte de uno de los usuarios, no el alquiler de la pista completa. Con los completos por cada picada se pagaría la pista completa.

Para acceder a la pantalla de bonos debe acceder al menú de usuarios – bonos, donde podremos ver un listado de todos nuestros bonos configurados con los siguientes datos:

• Código – Código numérico que se asigna automáticamente a cada bono.
• Creado – Día de creación del bono.
• Tipo – Puede ser individual o completo.
• Nombre – Nombre del bono.
• Periodo – Fecha de inicio y de fin entre las que el bono está vigente.
• Semana – Días de la semana que se puede utilizar el bono. Es muy útil para hacer que ciertos tipos de bonos sean solo usados por ejemplo en fin de semana.
• Hora – Horario en el que el bono se puede usar.
• Duración – Duración del alquiler para el que el bono es válido (minutos).
• Usos – Número de veces que se puede utilizar el bono.
• Expiración – Tiempo de uso de un bono.
• On-line – Si se puede adquirir el bono de manera on-line.
• Activos – Número de usuarios que poseen el bono activo
• Vendido – Número de bonos que hemos vendido.
• Consumidos – Número de usos que se han consumido.
• Precio – Precio del bono.
• Ingresos – Ingresos que se han recaudado con el bono.

En dicho listado podremos filtrar por código o nombre de dicho bono.

Crear un bono

Para crear un nuevo bono pulsaremos en la opción +crear, y rellenaremos los siguientes datos:

• Nombre y descripción
• Precio
• Cantidad – Número de veces que puede ser usado un bono.
• Tipo – Puede ser individual o completo.
• Duración – Duración del alquiler para el que el bono es válido.
• Válido Desde, Hasta – Periodo de validez del bono. Es muy útil para hacer que ciertos tipos de bonos sean solo usados por ejemplo en verano.
• Hora de inicio y fin – Horario en el que el bono se puede usar.
• Expiración – A veces los bonos solo pueden ser usados por el usuario por un tiempo determinado. En el momento de añadir un bono a un usuario este usuario solo podrá usar el bono durante el tiempo seleccionado aquí. Si no se selecciona ninguna expiración el bono podrá ser usado siempre.
• Grupo obligatorio – Si seleccionamos un grupo de la lista, dicho bono sólo será válido para dicho grupo.
• On-line – Si se puede o no comprar de manera online.
• Días de la semana – Días de la semana en el que se puede utilizar el bono.
• Instalaciones – Una vez que le demos a guardar, nos mostrará las instalaciones para señalar dónde queremos que el bono sea válido. Mediante el botón “Añadir”, iríamos añadiendo las pistas.

Añadir un bono a un usuario

Para añadir un bono a un usuario debe hacer clic en la pestaña de Usuarios en la pantalla del bono en cuestión (pulsaremos sobre el bono para que se abra su información). Luego debe seleccionar el botón Añadir y buscar al usuario con ayuda de la lupa, especificar la forma de pago con la que el usuario efectuará el pago de ese bono y seleccionar “expiración” en caso que la hubiera.

Realizar un alquiler con un bono

Una vez que un usuario tiene un bono, éste puede usarlo como forma de pago a la hora de realizar un alquiler. Para el centro el sistema del alquiler es el mismo. Una vez asignado un usuario a un alquiler, si dicho usuario posee el bono y está dentro de las características de uso del mismo, aparecerá una nueva opción en color verde para pagar con dicho bono. Tenga en cuenta que para usar un bono individual el usuario que está alquilando debe tener los privilegios de pago fraccionado.

Eliminar un bono

Para eliminar un bono simplemente vaya a la pantalla de ese bono y haga clic en eliminar. Le aparece una pantalla preguntando qué desea hacer con los cobros asociados a ese bono, mediante un desplegable puedes elegir entre una de las opciones disponibles.

Si lo que desea es eliminar un bono de un usuario, debe acceder al bono e ir a la pestaña de usuarios y hacer clic en el nombre del usuario y luego en eliminar. Al igual que cuando hemos intentado eliminar un bono completo, nos aparece una pantalla que nos pregunta qué deseamos hacer con los pagos.

Papelera

Si tenemos señalada dicha opción, nos mostrará datos eliminados que podremos recuperar, tanto bonos, como usuarios dentro de dichos bonos, etc.

Si quieres disfrutar de todas las ventajas que ofrece Sporttia para la gestión de tu centro deportivo, crea tu centro a través de ZERO.